AZAMBUJA COLOR NIGHT FEST
Regulamento
A AZAMBUJA COLOR NIGHT FEST, é um evento lúdico e desportivo que contempla uma mini corrida/caminhada com distância reduzida e um circuito com 4 estações de brincadeiras e dinâmicas associadas ao evento.
1. A AZAMBUJA COLOR NIGHT FEST irá decorrer no dia 14 de Setembro de 2018 - Sexta, com partida no Largo do Munícipio e com chegada ao Campo da Feira, numa distância de 2 km. A partida será pelas 23:30h, sem preceito competitivo, e com objetivo exclusivamente sócio-desportivo-educativo.
2. Da faixa etária: Poderão participar na AZAMBUJA COLOR NIGHT FEST qualquer pessoa com idade entre 3 e os 70 anos, completos até a data do evento. Os Kits apenas e exclusivamente serão entregues à pessoa que realiza a sua inscrição antecipadamente, seguindo os mecanismos para inscrição no site e/ou posto físico oficial divulgado pelo evento. A inscrição neste evento conclui que a participação na AZAMBUJA COLOR NIGHT FEST, terá usufruto dos respetivos kits, sendo que as crianças até aos 12 anos inclusivé não têm direito ao Kit.
3. Da ordem: AZAMBUJA COLOR NIGHT FEST informa que poderá haver alterações de horários. Podendo haver alguma antecipação ou atraso, sem no entanto exceder os 5 a 10 minutos. Esta prova terá apenas uma só partida.
4. Das inscrições: As inscrições estão limitadas a 250 (Duzentos e Cinquenta) participantes para este evento e concede à pessoa o direito de participar em todas as atividades que compõe a AZAMBUJA COLOR NIGHT FEST, além da mini corrida/caminhada.
4.1. As inscrições on-line: As inscrições serão abertas a partir do dia 24 de Maio de 2018 e irão até ao limite de 250 inscritos até ao dia 2 de Setembro de 2018. O valor da inscrição será entre os 5€ (Cinco Euros) e os 15€ (Quinze Euros) por participante, já inclui a taxa de inscrição on-line no site www.azbcolornightfest.wixsite.com/partida. Após o dia 3 de Setembro, qualquer pessoa poderá se inscrever, mas terá apenas acesso ao Kit Low Cost de 5€ (Cinco Euros), havendo sempre a possibilidade de participar no dia sem acesso a qualquer Kit. As inscrições da AZAMBUJA COLOR NIGHT FEST poderão ser encerradas a qualquer momento, antes do prazo previsto, sem aviso prévio, caso o limite de 250 participantes seja alcançado. A organização também poderá aumentar ou diminuir o limite de inscrições em função de necessidades diversas, disponibilidade técnica e/ou questões estruturais.
5. Considerações:
a) A informação dos dados do participante deverá ser fornecida pelo responsável, que confirma e se refere às perfeitas condições de saúde e à inexistência de qualquer impedimento para que participe no evento AZAMBUJA COLOR NIGHT FEST.
b) A informação incorreta dos dados do participante acarretará em não participação na mesma.
c) O participante receberá um número de inscrição, que é pessoal e intransferível.
d) Caso o participante desista da prova, o valor da inscrição não será restituído.
e) Eventuais despesas de transporte, hospedagem, alimentação e quaisquer outras despesas necessárias ou provenientes da participação antes, durante e depois do evento, são de responsabilidade do participante. O participante ou responsável legal conhece e entende os riscos envolvidos, bem como suas consequências pela participação no evento AZAMBUJA COLOR NIGHT FEST e isenta seus organizadores e colaboradores de TODA E QUALQUER RESPONSABILIDADE por quaisquer danos materiais, morais ou físicos que, porventura venha a sofrer, advindos da participação no evento.
6. Do kit de participação e sua retirada:
6.1. O Kit de participação da AZAMBUJA COLOR NIGHT FEST é composto por:
6.1.1. Kit Completo - (Tshirt, Lanterna, Saco, Pó colorido, Pulseira Glow, Seguro, Água e Concerto no dia)
6.1.2. Kit Normal - (Tshirt, Saco, Pó colorido, Pulseira Glow, Seguro, Água e Concerto no dia)
6.1.3. Kit Low Cost - (Pó colorido, Pulseira Glow, Seguro, Água e Concerto no dia)
6.2. Entrega do kit de participação: A entrega do KIT deverá ser feita no dia anterior ao evento. Para a entrega do KIT, será obrigatória a apresentação de documento oficial com foto do participante, junto com o comprovativo de pagamento da inscrição devidamente legível.
6.3. Local de entrega do kit: Alunos de Apolo de Azambuja, sita nos Bombeiros Voluntários de Azambuja.
7. Da Premiação e cronometragem: Não haverá premiação diferenciada para nenhum participante, indistintamente de sua ordem de chegada. A parte da mini corrida/caminhada no evento AZAMBUJA COLOR NIGHT FEST não possuirá cronometragem, conferindo-lhe o aspecto lúdico, social e educativo.
8. Regras gerais do evento: A AZAMBUJA COLOR NIGHT FEST contará com serviço de atendimento emergencial aos participantes, provido pelos Bombeiros Voluntários de Azambuja, para prestar o primeiro atendimento e eventuais remoções. A continuidade do atendimento médico propriamente dito, tanto de emergência como de qualquer outra necessidade, será efetuado conforme indicação dos BVA. A organização não tem responsabilidade sobre as eventuais despesas médicas que os participantes do evento ou acompanhantes, venham a ter após o evento. O participante poderá decidir por outro sistema de atendimento médico (remoção/transferência, hospital, serviço de emergência e médico entre outros), eximindo a organização de qualquer responsabilidade, direta ou indireta, sobre as consequências dessa decisão. Não haverá reembolso, por parte da organização bem como seus colaboradores, de nenhum valor correspondente a equipamentos e/ou acessórios utilizados pelos participantes no evento, independentemente de qual for o motivo, nem por qualquer extravio de materiais ou prejuízo que, porventura, os atletas venham a sofrer durante a participação no evento. A organização do evento, bem como os seus colaboradores, não se responsabilizam por prejuízos ou danos causados pelo participante inscrito no evento, seu responsável ou acompanhantes, a terceiros ou outros participantes, sendo esses de única e exclusiva responsabilidade do autor. Os participantes declaram ainda que se comprometem a seguir atentamente as orientações da organização do evento e portanto, isentam os organizadores e colaboradores de qualquer responsabilidade quando o participante se recusar a seguir as suas orientações e assumindo ainda toda e qualquer consequência dos atos durante o percurso, bem como durante a realização do evento. Ao efetuar a inscrição os participantes autorizam a publicação de imagens, videos ou outros para fins de divulgação do evento como divulgação nas redes sociais. Os responsáveis estão cientes de que, por ser total a cessão de direitos aqui referida, fica autorizada a executar livremente montagens com as imagens ora cedidas, não havendo limite de reprodução do material, responsabilizando-se pela correta utilização das obras ao final da produção. Todos os materiais produzidos com a utilização do nome, imagem e voz cedidos serão de propriedade única e exclusiva da organização, para todos os fins e efeitos legais. Ao efetuar a inscrição para a AZAMBUJA COLOR NIGHT FEST, o participante ou representante legal, o faz de forma pessoal e intransferível, não havendo possibilidade de transferência desta inscrição para outro participante, bem como reembolso do valor da inscrição. Ao inscrever-se na AZAMBUJA COLOR NIGHT FEST, o participante ou responsável legal assume automaticamente o conhecimento de todos os termos deste Regulamento, inclusive atesta e assume que está com saúde e apto para as atividades físicas e participação das atividades, aceitando-o integralmente e isentando assim quem quer que seja, de toda e qualquer responsabilidade legal de tudo o que vier a ocorrer por consequência de sua participação neste evento. A AZAMBUJA COLOR NIGHT FEST poderá ser cancelada por qualquer questão que ponha em risco a segurança, bem como atos públicos, vandalismo, condições meteorológicas desfavoráveis e/ou motivos de força maior, alheios à vontade da organização, sem encargos para os organizadores e colaboradores do evento. Ao efetuar a inscrição para a AZAMBUJA COLOR NIGHT FEST, o participante ou responsável legal declara que aceita e está de acordo com todos os termos do Regulamento do evento e suas regras.
9. Proteção dos Dados Pessoais: A AZAMBUJA COLOR NIGHT FEST cumpre com o novo Regulamento da Proteção dos Dados Pessoais, aplicável a partir de 25 de Maio de 2018. A AZAMBUJA COLOR NIGHT FEST apenas irá utilizar os Dados Pessoais de cada participante para ativação do seguro pessoal destinado ao mesmo.
10. Pagamentos: O pagamento terá de ser feito para o IBAN: PT50 0033 0000 45422806921 05, o mesmo só será válido após envio de comprovativo para azbcolornightfest@hotmail.com